Grip op je projecten, zonder je organisatie op z’n kop te zetten

2 juni 2025

Kennis

Hoe zorg je voor effectiever projectmanagement, zonder de hele organisatie op z’n kop te zetten?

Effectief projectmanagement realiseren zonder grootschalige reorganisatie: het klinkt als een paradox, maar is precies wat wij recent hebben bereikt voor een klant met een versnipperde projectaanpak. Hun vraag was helder: hoe zorgen we voor meer grip, eigenaarschap en snelheid, zonder disruptie of weerstand in de organisatie?

Met onze strategisch projectmanagers zijn we aan de slag gegaan. Door structuur aan te brengen, samenwerking te stroomlijnen en duurzame borging te organiseren, maakten we de stap van versnippering naar focus. Het resultaat? Meer samenhang, betere sturing en direct effect op de bedrijfsresultaten.

Van inzicht naar impact in drie stappen

1. Verkenning

Onze aanpak startte met een quick-scan. Hierin brachten we de grootste knelpunten en verbeterkansen in kaart. We toetsten bestaande processen op structuur, sturing, samenwerking en tooling – vier elementen die we systematisch vergeleken met bewezen succesfactoren. Dit leverde scherpe inzichten op over waar de grootste winst te behalen viel.

2. Optimalisatie

Vervolgens vertaalden we deze inzichten naar een praktisch stappenplan. Met haalbare verbeteringen, overzichtelijk geordend en gericht op directe toepasbaarheid in de praktijk. Door deze gefaseerd in te voeren, versterkten we het projectmanagementproces stap voor stap – van strategievorming tot uitvoeringskracht. We ontwikkelden bovendien een handboek waarmee deze werkwijze breed gedragen werd in de organisatie.

3. Verankering

Essentieel voor blijvend resultaat is borging. Daarom begeleidden we de implementatie met coaching en intervisie. Zo konden teams leren, reflecteren en bijsturen. Een professioneel PMO werd ingericht om continuïteit te waarborgen én ruimte te houden voor doorontwikkeling. Wat begon als een quick fix, groeide uit tot een solide fundament voor duurzame resultaten.

Strategisch projectmanagement van Move Beyond

Wat onze aanpak kenmerkt, is de combinatie van project- én verandermanagement. We brengen structuur, expertise en de juiste tools, maar vooral ook betrokkenheid. Door transparantie en intensieve samenwerking op alle niveaus realiseren we tastbare resultaten – niet alleen voor de korte termijn, maar juist in lijn met langetermijnstrategie.

Deze case laat zien: je hoeft de organisatie niet op zijn kop te zetten om resultaat te boeken. Wat je wél nodig hebt, is een partner die meebeweegt, versnelt en borgt. Dat is wat we doen bij Move Beyond.

Wil je weten hoe dit eruitziet in jouw organisatie? Stel je vraag aan Sébastiaan van Breemen.

Hoe zorg je voor effectiever projectmanagement, zonder de hele organisatie op z’n kop te zetten?

Effectief projectmanagement realiseren zonder grootschalige reorganisatie: het klinkt als een paradox, maar is precies wat wij recent hebben bereikt voor een klant met een versnipperde projectaanpak. Hun vraag was helder: hoe zorgen we voor meer grip, eigenaarschap en snelheid, zonder disruptie of weerstand in de organisatie?

Met onze strategisch projectmanagers zijn we aan de slag gegaan. Door structuur aan te brengen, samenwerking te stroomlijnen en duurzame borging te organiseren, maakten we de stap van versnippering naar focus. Het resultaat? Meer samenhang, betere sturing en direct effect op de bedrijfsresultaten.

Van inzicht naar impact in drie stappen

1. Verkenning

Onze aanpak startte met een quick-scan. Hierin brachten we de grootste knelpunten en verbeterkansen in kaart. We toetsten bestaande processen op structuur, sturing, samenwerking en tooling – vier elementen die we systematisch vergeleken met bewezen succesfactoren. Dit leverde scherpe inzichten op over waar de grootste winst te behalen viel.

2. Optimalisatie

Vervolgens vertaalden we deze inzichten naar een praktisch stappenplan. Met haalbare verbeteringen, overzichtelijk geordend en gericht op directe toepasbaarheid in de praktijk. Door deze gefaseerd in te voeren, versterkten we het projectmanagementproces stap voor stap – van strategievorming tot uitvoeringskracht. We ontwikkelden bovendien een handboek waarmee deze werkwijze breed gedragen werd in de organisatie.

3. Verankering

Essentieel voor blijvend resultaat is borging. Daarom begeleidden we de implementatie met coaching en intervisie. Zo konden teams leren, reflecteren en bijsturen. Een professioneel PMO werd ingericht om continuïteit te waarborgen én ruimte te houden voor doorontwikkeling. Wat begon als een quick fix, groeide uit tot een solide fundament voor duurzame resultaten.

Strategisch projectmanagement van Move Beyond

Wat onze aanpak kenmerkt, is de combinatie van project- én verandermanagement. We brengen structuur, expertise en de juiste tools, maar vooral ook betrokkenheid. Door transparantie en intensieve samenwerking op alle niveaus realiseren we tastbare resultaten – niet alleen voor de korte termijn, maar juist in lijn met langetermijnstrategie.

Deze case laat zien: je hoeft de organisatie niet op zijn kop te zetten om resultaat te boeken. Wat je wél nodig hebt, is een partner die meebeweegt, versnelt en borgt. Dat is wat we doen bij Move Beyond.

Wil je weten hoe dit eruitziet in jouw organisatie? Stel je vraag aan Sébastiaan van Breemen.

Hoe zorg je voor effectiever projectmanagement, zonder de hele organisatie op z’n kop te zetten?

Effectief projectmanagement realiseren zonder grootschalige reorganisatie: het klinkt als een paradox, maar is precies wat wij recent hebben bereikt voor een klant met een versnipperde projectaanpak. Hun vraag was helder: hoe zorgen we voor meer grip, eigenaarschap en snelheid, zonder disruptie of weerstand in de organisatie?

Met onze strategisch projectmanagers zijn we aan de slag gegaan. Door structuur aan te brengen, samenwerking te stroomlijnen en duurzame borging te organiseren, maakten we de stap van versnippering naar focus. Het resultaat? Meer samenhang, betere sturing en direct effect op de bedrijfsresultaten.

Van inzicht naar impact in drie stappen

1. Verkenning

Onze aanpak startte met een quick-scan. Hierin brachten we de grootste knelpunten en verbeterkansen in kaart. We toetsten bestaande processen op structuur, sturing, samenwerking en tooling – vier elementen die we systematisch vergeleken met bewezen succesfactoren. Dit leverde scherpe inzichten op over waar de grootste winst te behalen viel.

2. Optimalisatie

Vervolgens vertaalden we deze inzichten naar een praktisch stappenplan. Met haalbare verbeteringen, overzichtelijk geordend en gericht op directe toepasbaarheid in de praktijk. Door deze gefaseerd in te voeren, versterkten we het projectmanagementproces stap voor stap – van strategievorming tot uitvoeringskracht. We ontwikkelden bovendien een handboek waarmee deze werkwijze breed gedragen werd in de organisatie.

3. Verankering

Essentieel voor blijvend resultaat is borging. Daarom begeleidden we de implementatie met coaching en intervisie. Zo konden teams leren, reflecteren en bijsturen. Een professioneel PMO werd ingericht om continuïteit te waarborgen én ruimte te houden voor doorontwikkeling. Wat begon als een quick fix, groeide uit tot een solide fundament voor duurzame resultaten.

Strategisch projectmanagement van Move Beyond

Wat onze aanpak kenmerkt, is de combinatie van project- én verandermanagement. We brengen structuur, expertise en de juiste tools, maar vooral ook betrokkenheid. Door transparantie en intensieve samenwerking op alle niveaus realiseren we tastbare resultaten – niet alleen voor de korte termijn, maar juist in lijn met langetermijnstrategie.

Deze case laat zien: je hoeft de organisatie niet op zijn kop te zetten om resultaat te boeken. Wat je wél nodig hebt, is een partner die meebeweegt, versnelt en borgt. Dat is wat we doen bij Move Beyond.

Wil je weten hoe dit eruitziet in jouw organisatie? Stel je vraag aan Sébastiaan van Breemen.

Over de auteur

Sébastiaan van Breemen

business development manager

Ik ben Sébastiaan. Een commerciële, ervaren, enthousiaste project- en business development manager. Ik gebruik mijn inhoudelijke projectmanagement skills en ervaring om snel tot de kern van een strategisch vraagstuk te komen. Daardoor komen we verder dan we ooit gedacht hadden.

Meer weten?