Topigs Norsvin wilde meer uniformiteit in processen en systemen als fundament voor wereldwijde groei. Die ambitie stond. De basis om die goed uit te voeren nog niet. Samen met Move Beyond bracht de organisatie structuur aan in processen, besluitvorming en uitvoering.
Topigs Norsvin is actief in meer dan 30 landen en ontwikkelt genetische oplossingen voor een efficiënte en duurzame varkensfokkerij. Door de decentrale opzet had ieder land in de loop der jaren een eigen manier van werken ontwikkeld. Dat sloot aan bij het ondernemende karakter van de organisatie, maar maakte verdere schaalvergroting complex.
Om die groei mogelijk te maken, startte Topigs Norsvin een mondiale ERP/HCM-implementatie. De ambitie was helder, maar het vertrekpunt nog niet. Zonder goed zicht op de verschillende processen per land, en zonder een gedeeld beeld van hoe de organisatie end-to-end werkt, zou standaardisatie vooral op papier bestaan. Tegelijkertijd stond er binnen IT een nieuw team dat nog volop bezig was een eigen werkwijze te ontwikkelen. Er lag dus niet alleen een inhoudelijke transformatieopgave, maar ook een organisatorische.
Move Beyond stapte in om daar structuur en richting in aan te brengen. Onze rol lag in dit traject niet in programmasturing, maar in het inhoudelijk ondersteunen van de business analyse en het organisatorisch begeleiden van het team. Juist daar zat de toegevoegde waarde: overzicht creëren, stakeholders verbinden en helpen om de volgende fase zorgvuldig voor te bereiden.
In een periode van een half jaar begeleidden we workshops rond de kernprocessen van de organisatie: Sales, Supply Chain, Finance en HRM. Domeinexperts uit Canada, de Verenigde Staten, Nederland, Brazilië en Spanje werden fysiek samengebracht om end-to-end processen in kaart te brengen, verschillen zichtbaar te maken en knelpunten te benoemen. Daarmee ontstond een gedeeld beeld van hoe de organisatie vandaag werkt en wat nodig is om straks wereldwijd consistenter te opereren.
Parallel daaraan is voor het team inzichtelijk gemaakt welke activiteiten, deliverables en afhankelijkheden tijdens de transformatie moeten worden georganiseerd. Dat resulteerde in een werkbare routekaart voor het vervolg van het programma en gaf het team houvast in de voorbereiding op de volgende stappen.
Het resultaat ligt er inmiddels. Topigs Norsvin beschikt over een procesmodel dat direct wordt gebruikt door implementatiepartners voor de eerste systeeminrichting. De organisatie kan de mondiale ERP/HCM-uitrol nu richten op HR-, sales-, supply chain- en financiële processen over meer dan 30 landen. Dat verbetert de besluitvorming binnen het programma, verkort de doorlooptijd en verkleint de kans op kostbare herconfiguratie later in het traject.
Deze case laat goed zien waar Move Beyond waarde toevoegt. Niet door op afstand richting te geven, maar door in de praktijk mee te bouwen aan de inhoud en de organisatie eromheen. In dit traject betekende dat: processen scherp krijgen, internationale stakeholders samenbrengen en het team ondersteunen met een concrete basis voor het vervolg.
Voor Topigs Norsvin ligt er nu een stevig fundament voor de volgende fase van mondiale groei.
Benieuwd hoe Move Beyond organisaties ondersteunt bij complexe transformaties? Lees meer klantverhalen op onze website of neem contact met ons op.
Over de auteur
Ik ben Sébastiaan, commercieel manager met een stevige projectmanagementbasis. Ik begrijp de inhoud én de belangen, waardoor ik snel tot de kern van strategische vraagstukken kom. Zo maken we plannen concreet en realiseren we vooruitgang die je kunt meten.
