Meest gemaakte fouten bij ERP-transities - en hoe je ze voorkomt

4 juni 2025

Kennis

ERP-systemen gaan een nieuw technologisch tijdperk in. Grote leveranciers beëindigen binnen afzienbare tijd de ondersteuning van bestaande systemen. Zo stopt SAP per 2027 met ECC. Organisaties die nu nog afhankelijk zijn van on-premise systemen, kunnen de overstap niet uitstellen. Tegelijkertijd is deze transitie geen standaard upgrade: het is een strategisch proces met impact op operatie, processtructuur en menselijk handelen.

Move Beyond ondersteunt organisaties in deze transities. Onze ervaring leert dat drie factoren het succes van een ERP-implementatie structureel onder druk zetten. Deze faalfactoren zijn herkenbaar, meetbaar en te voorkomen – mits tijdig benoemd en geadresseerd.

1. Geen gezamenlijk toekomstbeeld

Een ERP-project zonder duidelijke strategische koers verliest snel aan richting. Organisaties die starten zonder gedeeld beeld van de toekomstige inrichting, lopen vast in afstemmingsproblemen en besluitvorming. Onderzoek toont aan dat bij meer dan twee derde van de mislukte ERP-implementaties het ontbreken van een gedeelde visie de kernoorzaak is.

Aanpak Move Beyond
Wij starten elk traject met een ERP-scan waarin we de strategische doelen, het huidige IT-landschap en de gewenste toekomstige inrichting in kaart brengen. Daarmee creëren we een gemeenschappelijk uitgangspunt voor de transitie.

2. Verandermanagement wordt te laat ingezet

Een ERP-implementatie raakt fundamenteel aan de manier van werken in de hele organisatie. Toch wordt verandermanagement vaak uitgesteld of ondergewaardeerd. Dit leidt tot lage adoptie, weerstand en vertraging. Projecten waarin verandermanagement integraal wordt toegepast, hebben een tot zeven keer hogere kans van slagen.

Aanpak Move Beyond
Wij hanteren de ProSci® ADKAR-methodiek, waarmee we medewerkers vanaf het begin betrekken bij het veranderproces. Hierdoor ontstaat draagvlak, eigenaarschap en gerichte actie in plaats van reactief gedrag.

3. Onvoldoende risicobeheersing en regie

ERP-projecten kennen complexe afhankelijkheden. Zonder gestructureerde aanpak ontstaan er planningsproblemen, ruis in besluitvorming en gebrekkig inzicht in risico’s. Kritische fasen zoals testen, training, standaardisatie en hypercare worden vaak onderschat – met directe gevolgen voor implementatiekwaliteit.

Aanpak Move Beyond
We werken met heldere scope, strakke monitoring, actief stakeholdermanagement en risicobeheersing. Onze aanpak voorkomt verrassingen en maakt voortgang aantoonbaar.

De aanpak van Move Beyond

  • Start met een ERP-scan: strategische doelen, impact en IT-landschap in beeld

  • Gekoppelde aanpak van projectmanagement en verandermanagement

  • Bewezen inzet van ADKAR-methodiek ter versterking van adoptie

  • Focus op standaardisatie en beheerbaarheid: minder maatwerk, meer toekomstbestendigheid

  • Strakke planning, uitvoering en borging van cut-over, datamigratie en hypercare

  • Onafhankelijk, resultaatgericht en strategisch onderbouwd

Begeleiding op bestuursniveau

ERP-transities beïnvloeden meerdere domeinen tegelijk: operationeel, financieel, IT, HR en governance. Daarom positioneren wij ons als partner op strategisch niveau. Onze projectmanagers combineren richting en structuur met bestuurlijke sensitiviteit en veranderkracht.

Wij werken onder andere met SAP, Oracle, Microsoft, Infor, Exact, IFS, AFAS en Mavis. Als onafhankelijk adviseur vertegenwoordigen wij uitsluitend het belang van de opdrachtgever.

Plan een verkennend gesprek

ERP-transities vergen visie, voortvarendheid en integrale aansturing. Move Beyond biedt ondersteuning vanaf de strategievorming tot en met de ingebruikname en borging.

📩 sebastiaan.vanbreemen@movebeyond.nl
📞 +31 (0)6 23131568

Of stel uw vraag & reserveer uw plek. Tijdens Move Beyond Talks bespreken we actuele ERP-dilemma’s met vakgenoten op strategisch niveau.

ERP-systemen gaan een nieuw technologisch tijdperk in. Grote leveranciers beëindigen binnen afzienbare tijd de ondersteuning van bestaande systemen. Zo stopt SAP per 2027 met ECC. Organisaties die nu nog afhankelijk zijn van on-premise systemen, kunnen de overstap niet uitstellen. Tegelijkertijd is deze transitie geen standaard upgrade: het is een strategisch proces met impact op operatie, processtructuur en menselijk handelen.

Move Beyond ondersteunt organisaties in deze transities. Onze ervaring leert dat drie factoren het succes van een ERP-implementatie structureel onder druk zetten. Deze faalfactoren zijn herkenbaar, meetbaar en te voorkomen – mits tijdig benoemd en geadresseerd.

1. Geen gezamenlijk toekomstbeeld

Een ERP-project zonder duidelijke strategische koers verliest snel aan richting. Organisaties die starten zonder gedeeld beeld van de toekomstige inrichting, lopen vast in afstemmingsproblemen en besluitvorming. Onderzoek toont aan dat bij meer dan twee derde van de mislukte ERP-implementaties het ontbreken van een gedeelde visie de kernoorzaak is.

Aanpak Move Beyond
Wij starten elk traject met een ERP-scan waarin we de strategische doelen, het huidige IT-landschap en de gewenste toekomstige inrichting in kaart brengen. Daarmee creëren we een gemeenschappelijk uitgangspunt voor de transitie.

2. Verandermanagement wordt te laat ingezet

Een ERP-implementatie raakt fundamenteel aan de manier van werken in de hele organisatie. Toch wordt verandermanagement vaak uitgesteld of ondergewaardeerd. Dit leidt tot lage adoptie, weerstand en vertraging. Projecten waarin verandermanagement integraal wordt toegepast, hebben een tot zeven keer hogere kans van slagen.

Aanpak Move Beyond
Wij hanteren de ProSci® ADKAR-methodiek, waarmee we medewerkers vanaf het begin betrekken bij het veranderproces. Hierdoor ontstaat draagvlak, eigenaarschap en gerichte actie in plaats van reactief gedrag.

3. Onvoldoende risicobeheersing en regie

ERP-projecten kennen complexe afhankelijkheden. Zonder gestructureerde aanpak ontstaan er planningsproblemen, ruis in besluitvorming en gebrekkig inzicht in risico’s. Kritische fasen zoals testen, training, standaardisatie en hypercare worden vaak onderschat – met directe gevolgen voor implementatiekwaliteit.

Aanpak Move Beyond
We werken met heldere scope, strakke monitoring, actief stakeholdermanagement en risicobeheersing. Onze aanpak voorkomt verrassingen en maakt voortgang aantoonbaar.

De aanpak van Move Beyond

  • Start met een ERP-scan: strategische doelen, impact en IT-landschap in beeld

  • Gekoppelde aanpak van projectmanagement en verandermanagement

  • Bewezen inzet van ADKAR-methodiek ter versterking van adoptie

  • Focus op standaardisatie en beheerbaarheid: minder maatwerk, meer toekomstbestendigheid

  • Strakke planning, uitvoering en borging van cut-over, datamigratie en hypercare

  • Onafhankelijk, resultaatgericht en strategisch onderbouwd

Begeleiding op bestuursniveau

ERP-transities beïnvloeden meerdere domeinen tegelijk: operationeel, financieel, IT, HR en governance. Daarom positioneren wij ons als partner op strategisch niveau. Onze projectmanagers combineren richting en structuur met bestuurlijke sensitiviteit en veranderkracht.

Wij werken onder andere met SAP, Oracle, Microsoft, Infor, Exact, IFS, AFAS en Mavis. Als onafhankelijk adviseur vertegenwoordigen wij uitsluitend het belang van de opdrachtgever.

Plan een verkennend gesprek

ERP-transities vergen visie, voortvarendheid en integrale aansturing. Move Beyond biedt ondersteuning vanaf de strategievorming tot en met de ingebruikname en borging.

📩 sebastiaan.vanbreemen@movebeyond.nl
📞 +31 (0)6 23131568

Of stel uw vraag & reserveer uw plek. Tijdens Move Beyond Talks bespreken we actuele ERP-dilemma’s met vakgenoten op strategisch niveau.

ERP-systemen gaan een nieuw technologisch tijdperk in. Grote leveranciers beëindigen binnen afzienbare tijd de ondersteuning van bestaande systemen. Zo stopt SAP per 2027 met ECC. Organisaties die nu nog afhankelijk zijn van on-premise systemen, kunnen de overstap niet uitstellen. Tegelijkertijd is deze transitie geen standaard upgrade: het is een strategisch proces met impact op operatie, processtructuur en menselijk handelen.

Move Beyond ondersteunt organisaties in deze transities. Onze ervaring leert dat drie factoren het succes van een ERP-implementatie structureel onder druk zetten. Deze faalfactoren zijn herkenbaar, meetbaar en te voorkomen – mits tijdig benoemd en geadresseerd.

1. Geen gezamenlijk toekomstbeeld

Een ERP-project zonder duidelijke strategische koers verliest snel aan richting. Organisaties die starten zonder gedeeld beeld van de toekomstige inrichting, lopen vast in afstemmingsproblemen en besluitvorming. Onderzoek toont aan dat bij meer dan twee derde van de mislukte ERP-implementaties het ontbreken van een gedeelde visie de kernoorzaak is.

Aanpak Move Beyond
Wij starten elk traject met een ERP-scan waarin we de strategische doelen, het huidige IT-landschap en de gewenste toekomstige inrichting in kaart brengen. Daarmee creëren we een gemeenschappelijk uitgangspunt voor de transitie.

2. Verandermanagement wordt te laat ingezet

Een ERP-implementatie raakt fundamenteel aan de manier van werken in de hele organisatie. Toch wordt verandermanagement vaak uitgesteld of ondergewaardeerd. Dit leidt tot lage adoptie, weerstand en vertraging. Projecten waarin verandermanagement integraal wordt toegepast, hebben een tot zeven keer hogere kans van slagen.

Aanpak Move Beyond
Wij hanteren de ProSci® ADKAR-methodiek, waarmee we medewerkers vanaf het begin betrekken bij het veranderproces. Hierdoor ontstaat draagvlak, eigenaarschap en gerichte actie in plaats van reactief gedrag.

3. Onvoldoende risicobeheersing en regie

ERP-projecten kennen complexe afhankelijkheden. Zonder gestructureerde aanpak ontstaan er planningsproblemen, ruis in besluitvorming en gebrekkig inzicht in risico’s. Kritische fasen zoals testen, training, standaardisatie en hypercare worden vaak onderschat – met directe gevolgen voor implementatiekwaliteit.

Aanpak Move Beyond
We werken met heldere scope, strakke monitoring, actief stakeholdermanagement en risicobeheersing. Onze aanpak voorkomt verrassingen en maakt voortgang aantoonbaar.

De aanpak van Move Beyond

  • Start met een ERP-scan: strategische doelen, impact en IT-landschap in beeld

  • Gekoppelde aanpak van projectmanagement en verandermanagement

  • Bewezen inzet van ADKAR-methodiek ter versterking van adoptie

  • Focus op standaardisatie en beheerbaarheid: minder maatwerk, meer toekomstbestendigheid

  • Strakke planning, uitvoering en borging van cut-over, datamigratie en hypercare

  • Onafhankelijk, resultaatgericht en strategisch onderbouwd

Begeleiding op bestuursniveau

ERP-transities beïnvloeden meerdere domeinen tegelijk: operationeel, financieel, IT, HR en governance. Daarom positioneren wij ons als partner op strategisch niveau. Onze projectmanagers combineren richting en structuur met bestuurlijke sensitiviteit en veranderkracht.

Wij werken onder andere met SAP, Oracle, Microsoft, Infor, Exact, IFS, AFAS en Mavis. Als onafhankelijk adviseur vertegenwoordigen wij uitsluitend het belang van de opdrachtgever.

Plan een verkennend gesprek

ERP-transities vergen visie, voortvarendheid en integrale aansturing. Move Beyond biedt ondersteuning vanaf de strategievorming tot en met de ingebruikname en borging.

📩 sebastiaan.vanbreemen@movebeyond.nl
📞 +31 (0)6 23131568

Of stel uw vraag & reserveer uw plek. Tijdens Move Beyond Talks bespreken we actuele ERP-dilemma’s met vakgenoten op strategisch niveau.

Over de auteur

Sébastiaan van Breemen

business development manager

Ik ben Sébastiaan. Een commerciële, ervaren, enthousiaste project- en business development manager. Ik gebruik mijn inhoudelijke projectmanagement skills en ervaring om snel tot de kern van een strategisch vraagstuk te komen. Daardoor komen we verder dan we ooit gedacht hadden.

Meer weten?